Coordonnateur(trice) à la paie | Montréal ou Québec | Hybride

Notre client, une entreprise du domaine hôtelier, fait partie des 50 sociétés les mieux gérées au Canada. Relevant des ressources humaines le(la) Coordonnateur(trice) à la paie est responsable du traitement complet de la paie d'un groupe dédié en plus de superviser le travail de 3 employées. Il est également responsable de la mise à jour au système de l’ensemble des données reliées au dossier personnel de l’employé. Le titulaire du poste travaillera étroitement avec divers intervenants au sein des hôtels et restaurants du groupe à travers sept provinces.

Le poste peut être occupé à Québec ou à Montréal (métro Peel à proximité)

Avantages offerts :

• Salaire entre 75 000 $ et 85 000 $
• Assurances collectives complètes
• Politique de télétravail hybride (2 à 3 jours en télétravail/semaine)
• Possibilité de modeler son horaire de manière à obtenir congé les vendredis après-midi ou un vendredi complet sur deux
• Allocation offerte pour le stationnement ou le transport en commun
• Programme d'aide aux employés
• Tarif membre d'équipe avantageux pour découvrir les différents hôtels du groupe
• Possibilité d'avancement au sein d'une entreprise en croissance à travers le Canada

Principales responsabilités :

• Traiter le cycle complet de la paie
• Assurer la conformité des informations reliées aux dossiers d'employés : ouvertures, fermetures et mises à jour de dossiers
• Calculer, actualiser et suivre les différentes données (vacances, temps supplémentaire, maladie, etc) et assurer leur intégrité dans le système de paie
• Assurer la conformité des étapes de fin d’emploi incluant la transmission électronique des relevés d’emploi
• Assurer la conformité avec les normes du travail des différentes provinces
• Gérer les assurances collectives (adhésions, facturation, etc)
• Produire des réquisitions des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique
• Inscrire et produire les déclarations annuelles
• Produire des différents rapports de paie incluant les subventions applicables
• Veiller à la qualité du service à la clientèle auprès des gestionnaires et employés concernant la paie, l’assurance collective, le REER collectif, etc.
• Participer à l'amélioration continue des processus

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d'expérience en opération du cycle complet de la paie
• DEC en comptabilité ou dans une discipline connexe ou combinaison études/expérience pertinente
• Bilinguisme (français/anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maitrise d'Excel (tableaux dynamiques croisés et recherches en V)
• Connaissance de UKG (un atout)
• Connaissance des lois et règlements relatifs au traitement de la paie au sein des différentes provinces canadiennes (un atout)
• Connaissance de la paie en milieu syndiqué
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front, souci des priorités
• Leadership, sens de l'initiative, capacité à trouver des solutions
• Très grande discrétion, rigueur et esprit analytique
• Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle

Poste permanent, t. plein

*L'emploi du masculin n'a d'autre fin que celle d'alléger le texte.