Directeur(trice) de l'équipe de la Paie
Notre client est une entreprise québécoise reconnue comptant environ 3600 employés répartis dans 6 compagnies et en croissance constante. Son siège social est situé à Montréal, à proximité de la station de métro l'Assomption, non loin du stade olympique. Relevant de la Vice-présidence RH, le (la) Directeur(trice) de la paie sera responsable de la gestion du département de la paie, il (elle) dirigera une équipe formée de 6 spécialistes de divers niveaux de responsabilité.
Le poste conviendra à un(e) gestionnaire paie d'expérience aimant les défis. Parmi les principaux mandats du titulaire du poste, notons : la restructurer/solidifier l'équipe, redresser, planifier et organiser les activités et processus annuels afin de répondre aux exigences opérationnelles et ainsi soutenir la croissance de l’entreprise, s'assurer de la conformité de la paie, documenter les processus et participer à l'implantation en cours de Ceridian Dayforce.
Avantages offerts :
- Salaire compétitif
- Gamme complète d'avantages sociaux offerts dès l'embauche
- 4 semaines de vacances
- Télétravail 1 jour/semaine ou possibilité de travailler 35 hres sur 4 jours
- REER collectif
- Horaires flexibles
- Stationnement gratuit offert
Principales responsabilités :
- Superviser tous les cycles de traitement de la paie conformément aux lois fédérales et provinciales et dans le respect des conventions collectives et des politiques de rémunération pour les 6 compagnies
- Planifier et coordonner les activités et processus annuels du service dans un contexte multi-compagnies et multi-sites et de changement de système (période de pointe automne-période des fêtes, processus de fin d’année, renouvellement banques de vacances, révisions salariales, renouvellement du programme d’assurance, intégration nouveau système, etc…)
- Superviser les ouvertures et fermetures de dossiers, changements de salaire, les déductions, les primes, les paiements de vacances et les avantages sociaux des employés
- Production de tous les rapports et documents requis en vertu des lois applicables, incluant avec les syndicats et partenaires (ex : départements des finances (grand livre) et l’assureur)
- Revoir la structure du département de la paie afin qu'elle soit enlignée avec la croissance de l'entreprise, Bâtir une équipe solide et motivée.
- Mettre en place des processus de vérification internes afin de s’assurer de l’exactitude des données de la paie, des documents et rapports émis par le service.
- S'assurer de la formation adéquate des membres de son équipe quant au système Ceridian Dayforce, règles, processus, législation. Leur fournir les outils leur permettant de répondre aux besoins opérationnels
- Développer la polyvalence de ses employés afin de diminuer les risques de pertes de connaissance et de surcharge de l'équipe lors de départs
- S'assurer que l'équipe offre un service à la clientèle efficient et agit avec rigueur
- Travailler en étroire collaboration avec les départements des ressources humaines et des finances des différentes compagnies ainsi que le service des opérations
- Participer à l'automatisation des processus et à tout projet d’amélioration continue de son service
Profil recherché :
- DEC ou diplôme universitaire ou toute autre combinaise d'études pertinentes et d'expérience en lien avec les fonctions
- Au moins dix ans d'expérience dans le domaine de la paie
- Expérience en gestion de personnel de trois ans
- Titre de SCP ou GAP de l'Institut national de la paie (un atout)
- Excellente connaissance de l'ensemble des processus de paie avec une vision globale incluant les processus RH
- Expérience pertinente en implantation de systèmes informatiques RH dans une moyenne ou grande entreprise (un atout)
- Très bonnes aptitudes informatiques, connaissance de Ceridian Dayforce (un atout)
- Facilité à travailler en mode colaboratif avec les différents départements
- Très bonnes habiletés de communication, d’animation et de facilitation;
- Aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
Poste permanent, temps plein