Spécialiste paie | 100% Télétravail

Notre client est leader canadien de la distribution de produits automobiles, d’outils et d’équipements destinés au marché secondaire de l’automobile. Il compte à son actif environ 1600 employés à travers le Canada et souhaite compléter son équipe avec l'embauche de 2 spécialistes de la paie. Le système paie utilisé est Workday. 

Sous la supervision de la Gestionnaire de la paie, le (la) titulaire du poste sera responsable, en collaboration avec le reste de l'équipe de la paie, du bon traitement et de l’exécution de la paie canadienne.

Avantages offerts :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (soins médicaux, dentaires, vie et invalidité)
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Télétravail avec possibilité de présence au bureau très occasionnelle si requise
• Horaires flexibles
• Modalités d’aménagement du temps de travail
• Programme d’aide aux employés.

Principales responsabilités :

• Exécuter les activités reliées aux productions de la paie dans les délais requis, cycle complet pour un groupe dédié
• Préparer les fichiers d’import des transactions pour le temps et les assurances collectives
• Être en mesure de faire des calculs de vacances, départs et de salaire rétroactif
• Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts
• Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin
• Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs
• Produire les différents rapports mensuels
• Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes
• Participer aux activités de fin d'année pour la paie et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais
• Participer activement aux intégrations de nouvelles entités – Acquisitions et Fusions
• Participer aux audits
• Participer à la préparation/analyse des écarts en prévision du traitement de fin d’année et de la production de tous les feuillets
• Assurer l’application et le maintien des procédures de validation des relevés de temps et absence dans Workday
• Participer aux processus de validation, renouvellement des banques de temps (syndiqués, et non syndiqués, comité paritaire)

Profil recherché :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans le cycle complet de la paie
• Titre de l'INP (un atout)
• Bilinguisme français/anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Expérience avec un logiciel de paie d’envergure, la connaissance de Workday est un atout
• Expérience avec la paie pour toutes les provinces du Canada (un atout)
• Bonnes connaissances des règles reliées à la paie
• Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.
• Sens de l’analyse et flexibilité par rapport aux situations complexes

Poste permanent, t. plein 37,5 heures